Vor allem in größeren Zahnarztpraxen besteht der Bedarf die Erfassung und Bearbeitung der Daten nachvollziehbar zu gestalten. Nicht jeder Mitarbeiter sollte z. B. Leistungen oder Heil- und Kostenpläne löschen können. Wenn Löschungen oder Veränderungen vorkommen, so sollte dies auch dann nachvollziehbar sein, wenn dies durch eine berechtigte Person durchgeführt wurde.
Um diese erhöhte Datensicherheit zu erreichen ist es zunächst erforderlich, dass beim Eingeben bzw. Ändern der Daten bekannt ist, welcher Benutzer aktuell den Arbeitsplatz bedient. Jeder Benutzer muss sich dazu mit einem Namen und einem Zugangscode anmelden, bevor er consys-dent bedienen kann. Der An- und Abmeldevorgang kann einfach über die Tastatur erfolgen. Um den Benutzerwechsel besonders einfach und effizient zu gestalten empfiehlt CONSYS jedoch geeignete Hardware. Jeder Mitarbeiter erhält einen Transponder mit seinem Code. Dies kann z.B. ein Schlüsselanhänger oder eine Karte sein. An jedem Arbeitsplatz befindet sich ein über USB angeschlossener Scanner, der bei Verbindung mit dem Transponder den Benutzerwechsel durchführt.
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Kommt die Karte oder eine andere Art von Transponder in die Nähe des Scanners, so erfolgt über eine kontaktlose Verbindung automatisch die Benutzeranmeldung. Am Ende genügt ein einfacher Tastendruck zum Abmelden. Die Praxissoftware ist dann bis zu einer nächsten Anmeldung gesperrt. Mit nur geringem Aufwand ist ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten gewährleistet. |
Ein Superuser oder Administrator (in der Regel der Praxisinhaber) verwaltet die Liste der berechtigten Benutzer und er vergibt diesen klar definierte Rechte. Um die Vergabe der Rechte zu vereinfachen können Benutzergruppen angelegt werden. Mit der Zuordnung einer Person zu einer Gruppe sind dann sofort alle Rechte definiert. Beispiele für Gruppen sind z.B. Verwaltung, Assistenz, Azubis oder auch angestellte Zahnärzte.
Azubis könnten z.B. für bestimmte Module ausschließlich Eingaberecht haben. Für Löschungen oder Änderungen benötigen Sie eine Person mit entsprechender Berechtigung.
Zur Erhöhung der Sicherheit können Benutzer Mitglied in verschiedenen Gruppen sein. So kann der Praxisinhaber Mitglied in allen Gruppen sein. Im Behandlungszimmer kann er dann z.B. als Mitglied der Gruppe Assistenz angemeldet sein. Durch den damit verbundenen Verzicht auf seine vollen Rechte, ist die Rechteeinhaltung auch bei kurzer Abwesenheit gewährleistet.
Die Bearbeitung von Datensätzen wird durch consys-dent automatisch protokolliert und kann dadurch auch später noch reproduziert werden.