consys-dent: Module im Detail
Nach Themenbereichen gegliedert können Sie sich hier über die für consys-dent verfügbaren Module informieren.
Die Grundmodule für diesen Bereich haben Sie schon unter Produkt-Information kennengelernt!
Terminplaner
Mit diesem Zusatzmodul erleichtern Sie ihren Praxisalltag erheblich. Der Terminplaner ist ein übersichtliches, flexibles Terminbuch, das sich optimal an Ihre Praxis anpassen lässt.
Durch wenige Klicks können sie feststellen, wann ein Patient seine Termine hat, welche er abgesagt oder auch versäumt hat.
Sie haben die Möglichkeit festzulegen, welche Behandlungen zu welcher Zeit möglich sind und können auch die Behandlungszeiten voreinstellen. Sie haben verschiedene Ansichtsmöglichkeiten ( z.B. Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht), die ihnen eine optimale Übersicht über den Praxisalltag geben.
Der Terminplaner ist auch perfekt in Kombination mit Wartezimmer, Recall und Planungsassistent verwendbar.
Es ist auch eine Online-Variante des Terminplaners verfügbar!
Wartezimmer
Sie wollen wissen, welche Patienten schon im Wartezimmer sitzen und wie lange diese schon warten? Sie wollen sehen, um wie viele Minuten sich ihre Patienten verspäten oder wie lange die Behandlung schon dauert?
Mit dem Wartezimmer-Modul haben Sie die perfekte Übersicht auf einen Blick. Sie können sich die verschiedenen Fenster so anpassen, wie Sie es wünschen, z.B. die Verteilung der Patienten auf die einzelnen Zimmer, welcher Patient als nächstes in ein bestimmtes Zimmer gesetzt wird oder auch eine Schnellübersicht, welche Patienten sich bereits im Wartezimmer Ihrer Praxis befinden.
Bilder zum Wartezimmer
Ihren Helferinnen wird gezeigt, ob bei Kassenpatienten schon die Karte eingelesen wurde. Sie sehen sofort, ob es sich um einen Privatpatienten handelt.
Sie können das Wartezimmer allein oder auch in perfekter Kombination mit dem Modul Terminplaner einsetzen.
Privatliquidation
Die Rechnungsstellung erfolgt wahlweise im Einzel- oder Sammeldruck. Die Endkontrolle und eventuelle Veränderungen der fertigen Rechnung können vor Ausdruck am Bildschirm erfolgen. Das Layout der Rechnungen kann einfach den Wünschen der Praxis angepasst werden.
Mit vorhandenen Schnittstellen können Sie Ihre Rechnungsdaten online, per Diskette oder Formulare zu externen Abrechnungsgesellschaften übermitteln.
Durch das integrierte Rechnungskontrollbuch haben Sie stets die Übersicht über abgeschlossene und offene Fälle, über offene Posten und Zahlungseingänge. Das komfortable Mahn- und Buchungswesen erhöht Ihre Liquidität.
Wenn Sie an dem Projekt GOZ - Analyse der BZÄK teilnehmen, bieten wir Ihnen eine entsprechende Schnittstelle zur Übermittlung Ihrer anonymisierten Daten an. Eine Anleitung dazu erhalten Sie auf der FAQ-Seite der BZÄK im Abschnitt "Wie werden die Daten erhoben?".
Recallmodul
Möchten Sie ihre Patienten regelmäßig an Ihren Bonusstempel oder eine professionelle Zahnreinigung oder einfach nur an einen lange vorher ausgemachten Termin erinnern? Mit dem Recall-Modul haben Sie die Möglichkeit, diesen Patienten ihren speziellen Recall zu geben, egal ob periodisch, individuell oder abhängig von einer bestimmten Gebührenposition.
Sie können verschiedene Briefe oder Postkarten entwerfen, z.B. eine spezielle Postkarte für Kinder und Erwachsene oder auch eine E-Mail oder SMS (Links dazu unter Kontakt-Interessantes) schreiben.
Wenn sie schon das Modul Terminplaner besitzen, kann das Recall-Modul berücksichtigen, ob der Patient schon in der Zukunft einen Termin ausgemacht hat.
PA
Mit diesem Modul können Sie direkt am Computer Ihre PA-Pläne erstellen und abrechnen. Die Aufnahme der Taschentiefen erfolgt über eine Zifferntastatur im Programm, welche Sie an Ihre Wünsche anpassen können. Die Gebührenziffern werden bei der Erstellung automatisch erzeugt und Sie brauchen den Plan zur Genehmigung nur noch ausdrucken. Bei der Abrechnung werden die erfassten PA-Leistungen direkt aus der Leistungserfassung übernommen. Sie können die Pläne auf weißem Blanko-Papier oder auf den entsprechenden Formularen ausdrucken.
Kieferbruch
Mit diesem Modul können Sie Ihre KB-Pläne direkt im Programm erstellen. Das Erstellen eines Planes geht hiermit viel schneller, da Sie Texte vorbelegen können und diese bei Bedarf nur noch anwählen müssen. Wie beim PA-Modul können Sie wahlweise auf die offiziellen Formulare oder auf Blankopapier ausdrucken.
Die Erfassung der KB-Leistungen erfolgt direkt über die Leistungserfassung, die Eigenlaborbelege werden im Dentallabor erstellt, die Zuordnung zum Plan erfolgt automatisch.
KFO
Mit dem KFO-Modul können Sie Behandlungs-, Verlängerungs-, Privatpläne und Therapieänderungen erstellen. Sie können Texte für die Anamnese, Diagnose und Therapie vorbelegen und erleichtern so die Erstellung der KFO-Pläne. Auch haben Sie die Möglichkeit sich Leistungsketten zu erstellen und diese direkt im Plan benutzen.
Sie können sich verschiedene Plantypen anzeigen lassen und sie nach Status ausfiltern. Das Modul arbeitet mit den vorgegebenen Formularen der KZVen, diese Formulare können Sie auch direkt ausdrucken lassen.
Die Aufnahme der Leistungen erfolgt wie bei allen Modulen über die Leistungserfassung und Sie können später auch Eigenanteilsrechnungen drucken lassen.
Mit dem zugehörigem DTA-Modul können Sie, zusätzlich zur KFO-Abrechnung, die Abrechnung mit sämtlichen erforderlichen Formularen auf Datenträger erstellen. Sie brauchen zur Quartalsabrechnung keine KFO-Abrechnungsfomulare mehr ausfüllen.
consys-dent gibt Ihnen in allen Modulen die Möglichkeit, über Listen und Filter Ihre eingegebenen Daten zu kontrollieren. Dazu zählen u.a. Behandlungsübersichten, Patientenlisten, das Röntgenkontrollbuch.
Statistik
Mit der großen Statistik bekommen Sie die 100-Fall-Statistik. Diese Statistik gibt Ihnen nach dem Eintragen der RVO- und KVK- Beträge in der Praxisinstallation die Landesdurchschnitte und Ihre persönlichen Abweichungen wieder.
Implantationskontrollbuch
Mit dem Implantationskontrollbuch können Sie gesetzte Implantate und Fremdimplantate mit allen erforderlichen Daten erfassen. Auch die Nachkontrollen können ganz einfach erfasst werden. Selbstverständlich stehen Ihnen verschiedene Statistiken zur Verfügung.
Endodontie-Buch
Das Endodontiebuch gibt es in zwei Varianten:
- als "kleines" Endodontiebuch (im Grundpaket), das Sie bei der Ermittlung und Erfassung von Wurzelkanallängen unterstützen soll (s. Behandlungszimmer).
- als "großes" Endodontiebuch, das die komplette Dokumentation von Wurzelkanalbehandlungen von der Anamneseerhebung bis zur Röntgenkontrolle erlaubt, Prüffunktionen enthält und umfangreiche statistische Auswertungen ermöglicht (s. Endodontiebuch). Denken Sie daran, dass eine lückenlose Behandlungsdokumentation bei Rechtsstreitigkeiten von unschätzbarem Vorteil für Sie sein kann.
Beim Erfassen jeder WK-Leistung wird auf Wunsch ein Endodontiebuch-Eintrag angezeigt. Dort können Sie Angaben zu Wurzelkanallängen eintragen; auch ein integrierter Rechner zur Ermittlung der Aufbereitungslängen anhand eines Röntgenbildes steht Ihnen dort zur Verfügung. Nach dem Speichern des Endodontiebuch-Eintrags können Sie diesen jederzeit durch Doppelklick auf den entsprechenden Zahn im Leistungsbefund wieder anzeigen.
Labor-Verwaltung
Für jeden Praxistyp bietet consys-dent ein entsprechendes Labormodul. Wenn Sie kein eigenes Labor haben, aber einfache Arbeiten selbst durchführen, können Sie Eigenlaborbelege erstellen.
Bei Praxen, die eigene Techniker beschäftigen, können Sie detaillierte Statistiken über die verbrauchten Materialien und Technikerleistungen erstellen.
MP-Verwaltung
Sie führen in Ihrer Praxis Qualitätsmanagement durch? Wie haben die optimale Ergänzung zu Ihren Unterlagen. Mit der Medizin-Produkte-Verwaltung haben Sie einen perfekten Überblick über Ihre Materialien, Ihren Warenbestand, die Geräte und die Sterilisation.
Sie können Materialien und Instrumente direkt bei der Benutzung den jeweiligen Patienten (bis hin zur Chargenummer) zuordnen. Die Zuordnung erfolgt am besten per Handscanner oder kann auch manuell durchgeführt werden.
Die Erfassung der Materialien in Ihren Bestand erfolgt ebenfalls über den Barcode-Scanner oder auch über die manuelle Eingabe. Durch die Zuordnung zum Patienten wird der Warenbestand immer aktuell gehalten, wieder benötigte Materialien können direkt über das Bestellbuch für den Zulieferer erstellt werden.
Sterilisationsprotokolle Ihres Autoklaven lassen sich dem Programm zuordnen und sie können einzelnen Sieben, Trays und MP- Produkten entsprechende Barcodes zuweisen, um einen perfekten Nachweis über die Sauberkeit Ihrer Praxis zu liefern.
QM-Modul
(gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben)Mit dem consys-dent QM-Modul wird es einfach die erforderlichen QM-Maßnahmen in der Praxis umzusetzen. Ihr QM-Handbuch wird in consys-dent verwaltet. Alle Dokumente sind dabei übersichtlich organisiert und stets einfach auffindbar. Die QM-Dokumente werden in einer Verzeichnisstruktur erfasst und abgelegt. Von Ihnen bereits erstellte Verzeichnisstrukturen können komplett übernommen werden.
Belehrungen werden dokumentiert und auf Wunsch werden unterschriebene Formulare eingescannt und abgelegt. Soweit gesetzlich anerkannt, können statt dem Einscannen der unterschriebenen Originale auch digitale Signaturen verwendet werden. Für die Belehrungen können Wiederholungszeiträume festgelegt werden und Sie haben zu jedem Mitarbeiter die Übersicht über den Stand seiner Belehrungen.
Die Praxis kann individuelle QM-Projekte erstellen. Dazu werden nach einer Ist-Analyse Ziele vorgegeben und es werden Aufgaben verteilt. Die Fortschritte des QM-Projektes sind einfach zu überwachen und alles ist nachvollziehbar dokumentiert.
Im Rahmen des Qualitätsmanagements anfallende regelmäßige Aufgaben, werden mit Hilfe des in consys-dent integrierten Aufgabenmanagers organisiert. Sie behalten so stets auch den Überblick über anstehende QM-Maßnahmen und bei Fälligkeit erfolgen Erinnerungen zu von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkten.
Im consys-dent QM-Modul sind Vorlagen für die verschiedenen Bereiche des QM integriert, diese sind leicht an Ihren Praxisbedarf anzupassen. Individuelle Formulare oder bei Ihnen bereits vorhandene Dokumente können einfach hinzugefügt werden. Im Rahmen des Kundenforums werden künftig auch weitere neue Vorlagen zum Download bereitgestellt.
Sicherheitskonzepte
Vor allem in größeren Zahnarztpraxen besteht der Bedarf die Erfassung und Bearbeitung der Daten nachvollziehbar zu gestalten. Nicht jeder Mitarbeiter sollte z. B. Leistungen oder Heil- und Kostenpläne löschen können. Wenn Löschungen oder Veränderungen vorkommen, so sollte dies auch dann nachvollziehbar sein, wenn dies durch eine berechtigte Person durchgeführt wurde.
Um diese erhöhte Datensicherheit zu erreichen ist es zunächst erforderlich, dass beim Eingeben bzw. Ändern der Daten bekannt ist, welcher Benutzer aktuell den Arbeitsplatz bedient. Jeder Benutzer muss sich dazu mit einem Namen und einem Zugangscode anmelden, bevor er consys-dent bedienen kann. Der An- und Abmeldevorgang kann einfach über die Tastatur erfolgen. Um den Benutzerwechsel besonders einfach und effizient zu gestalten empfiehlt CONSYS jedoch geeignete Hardware. Jeder Mitarbeiter erhält einen Transponder mit seinem Code. Dies kann z.B. ein Schlüsselanhänger oder eine Karte sein. An jedem Arbeitsplatz befindet sich ein über USB angeschlossener Scanner, der bei Verbindung mit dem Transponder den Benutzerwechsel durchführt.
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Kommt die Karte oder eine andere Art von Transponder in die Nähe des Scanners, so erfolgt über eine kontaktlose Verbindung automatisch die Benutzeranmeldung. Am Ende genügt ein einfacher Tastendruck zum Abmelden. Die Praxissoftware ist dann bis zu einer nächsten Anmeldung gesperrt. Mit nur geringem Aufwand ist ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten gewährleistet. |
Ein Superuser oder Administrator (in der Regel der Praxisinhaber) verwaltet die Liste der berechtigten Benutzer und er vergibt diesen klar definierte Rechte. Um die Vergabe der Rechte zu vereinfachen können Benutzergruppen angelegt werden. Mit der Zuordnung einer Person zu einer Gruppe sind dann sofort alle Rechte definiert. Beispiele für Gruppen sind z.B. Verwaltung, Assistenz, Azubis oder auch angestellte Zahnärzte.
Azubis könnten z.B. für bestimmte Module ausschließlich Eingaberecht haben. Für Löschungen oder Änderungen benötigen Sie eine Person mit entsprechender Berechtigung.
Zur Erhöhung der Sicherheit können Benutzer Mitglied in verschiedenen Gruppen sein. So kann der Praxisinhaber Mitglied in allen Gruppen sein. Im Behandlungszimmer kann er dann z.B. als Mitglied der Gruppe Assistenz angemeldet sein. Durch den damit verbundenen Verzicht auf seine vollen Rechte, ist die Rechteeinhaltung auch bei kurzer Abwesenheit gewährleistet.
Die Bearbeitung von Datensätzen wird durch consys-dent automatisch protokolliert und kann dadurch auch später noch reproduziert werden.
Extras
die sicher auch Ihren Anforderungen entsprechen.
Kassenbuch
Mit dem Kassenbuch haben Sie eine vereinfachte Form der Verwaltung zur Praxisgebühr.
Lästiges Hin- und Her-Klicken zwischen Behandlungszimmer und Kassenbuch entfallen, da die Eintragungen automatisch in das Kassenbuch erfolgen.
Sie können beliebig viele Kassenbücher anlegen und auch Ihre Barzahlungen über diese regeln und überprüfen.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung stellt Ihnen eine Einnahme-Überschuss-Buchführung zur Verfügung. Gerade die zahlreichen Patientenrechnungen müssen nur einmal gebucht werden.
Mit der DTA-Schnittstelle können Sie Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung im Datev-Format per Datenträger oder E-Mail an Ihren Steuerberater übermitteln.
Arbeitszeiterfassung
Mit dem Programm können Sie Arbeitszeiten, Urlaubs-, Krankheits- und Schul/Seminartage erfassen. Auch steht Ihnen eine Monatsabrechnung zur Verfügung und Sie erhalten eine detaillierte Übersicht über Fehl- bzw. Überstunden und Ihren Resturlaub. Die Erfassung ist zusätzlich auch über eine KV-Karte und die Schnellerfassung möglich.
Die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter können verschieden eingestellt werden und jeder Mitarbeiter kann sich ein eigenes Passwort anlegen.
Über den integrierten Urlaubsplaner können Sie die Urlaubstage aller Mitarbeiter besser planen und verwalten.
Behandlungsplaner
Der Behandlungsplaner ist genau das richtige für eine moderne Praxis, die Ihren Patienten möglichst schnell eine Kostenübersicht bieten möchte und den Bearbeitungsaufwand in der Praxis verkürzen will.
Mit diesem Behandlungsmanager können Sie direkt am Behandlungsstuhl die nächsten Sitzungen mit Ihren Patienten planen und alternativ Planungen vorstellen.
Die Kostenpläne werden direkt vom Befund ausgehend, im Behandlungsplaner erstellt. Die Termine zu den Sitzungen werden an das Behandlungszimmer und in die Terminplanung des Terminplaners übermittelt, von wo Sie Ihre Rezeptionshilfe dann direkt mit den Patienten vereinbaren kann, ohne das viel nachgefragt werden muss.
Dieses Modul arbeitet mit dem Terminplaner zusammen und setzt automatisch in die Terminplanung die erstellten Sitzungen ein. An der Rezeption können Termine für die Sitzungen einfach ohne viel Nachfragen vergeben werden.
Röntgensysteme, intraorale Kameras, Anschlüsse
Wir bieten Ihnen zu allen gängigen Röntgensystemen Schnittstellen an.
Ebenso können Sie die üblichen intraoralen Kameras in das Behandlungszimmer von consys-dent integrieren.
Aus der Karteikarte haben Sie dann einen direkten Zugriff auf die gespeicherten Bilddaten Ihrer Patienten.
Informationssysteme
consys-dent bietet Anschluss an verschiedene Systeme zur Verbesserung Ihrer Abrechnung und der Informationsdarstellung für Ihre Patienten.
iLab Webservice
Mit unserem VDDS-Laborclient und dem iLab Webservice können Sie Daten mit Ihrem Fremdlabor rein digital austauschen.
Dabei werden neben den XML-Dateien für die KZV auch elektronische Privatrechnungen zum Import in die PVS bereitgestellt. Diese können dann z.B. an eine private Abrechnungsgesellschaft weitergereicht werden. Ganz ohne Scannen in der Praxis.
Es entfällt das mühsame Versenden von Laboraufträgen per Mail und auch das Extrahieren vom Email-Anhängen. Die vom Fremdlabor gelieferten XML-Dateien stehen direkt unserem Labormodul zur Verfügung.
InfoSkop®
infoskop® bietet eine excellente digitale mobile Patientenaufklärung und Dokumentation. Weitere Informationen bei Synmedico.
Daisy
Mit der Schnittstelle zum Daisy-Programm haben Sie eine Hilfe bei der Leistungserfassung, Rechnungsstellung und im Heil- und Kostenplan-Modul zu allen Leistungen.
Der Vorteil ist, dass Sie nicht lange blättern müssen, sondern mit einem Mausklick Hilfe, Rechtssprechungen, Faktorbegründungen, usw. zur ausgewählten Gebührenummer bekommen.
P.S. Wenn Sie Daisy über CONSYS bestellen, erhalten Sie die Schnittstelle zu consys-dent kostenfrei!
HOZ-Digital
Die digitale Version des Abrechnungskommentars HOZ-Digital enthält praxisnahe Erläuterungen zu GOZ, GOÄ, nd BEB,
perfektioniert Ihre Abrechnung und stellt sicher, dass auch alle von Ihnen erbrachten Leistungen abgerechnet werden.
P.S. Wenn Sie HOZ-Digital über CONSYS bestellen, erhalten Sie die Schnittstelle zu consys-dent kostenfrei!
DPF
Die KZBV hat allen Vertragszahnärzten eine CD-ROM mit einem Programm zur Ermittlung von Festzuschüssen zur Verfügung gestellt. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass das Programm aktuell bleibt. Die Updates erhalten Sie auf der Download-Seite der KZBV. In consys-dent ist im Heil- und Kostenplan-Modul ein Anschluss an DPF integriert. Sie können damit die (von consys-dent) berechneten Pläne zusätzlich verifizieren.
Synadoc
Das HuK-Modul bietet einen bequemen Anschluss der Synadoc-CD
Rote Liste, IFAP
Die digitale Version der Arzneimittelinformationen für Deutschland Rote Liste kann wie die IFAP beim Schreiben von Rezepten direkt genutzt werden. Die Informationen aus diesen Informationssystemen werden dabei direkt in Ihr Rezept übernommen.
Online-Abrechnung/Datenträgeraustausch mit Rechenzentren
Selbstverständlich bietet consys-dent Anschlüsse an Abrechnungsgesellschaften, sowohl Online als auch per Datenträgerversand. Auch neue Verfahren zur Bonitätsprüfung werden unterstützt.
Wenn Sie Fragen nach Modulen haben, die Sie hier nicht auf Anhieb finden, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Benutzen Sie dazu einfach unsere Kontaktseite!